7 Cose da Considerare Prima di Acquistare Small Business Accounting Software

Il mondo delle piccole imprese, software di contabilità può essere un campo minato per qualsiasi proprietario di affari. Tuttavia, scegliere il pacchetto giusto è uno dei fattori più importanti decisioni di business si farà.

Qui ci sono sette cose che dovete considerare prima di effettuare un acquisto che vi aiuterà a raggiungere il vostro business obiettivi.

1. Scalabilità

Aziende a cambiare nel tempo, quindi è fondamentale per le piccole imprese di software di contabilità può scegliere di cambiare troppo. Alcuni

le cose che cambiano spesso sono il numero di prodotti e servizi offerti e il numero di dipendenti. Quando scegliete il vostro pacchetto di provare e di imaging business in 5 anni o 10 anni e, come sarà. Utilizzare queste informazioni per guidare la vostra decisione di acquisto. Può essere che sia meglio pagare un po ‘ di più ora per il software sapendo che può essere facilmente

aggiornato quando necessario con il minimo disturbo e il costo per il vostro business.

2. Supporto

È importante che ogni software ha un grande supporto per quando qualcosa va storto (e lo fa sempre). La maggior parte delle principali aziende

offerta supporto, ma anche bisogno di pensare di sostegno nella vostra zona. Spesso è molto più facile avere qualcuno in locale

entrare e fare cose che avete bisogno di fare con il vostro software di qualcuno cercando di aiutare al telefono. Fare qualche

richieste di informazioni con altre aziende, circa il pacchetto che uso e che li aiuta.

3. Ragioniere Interfaccia

E ‘ più probabile che tu possa gestire ogni aspetto del vostro business accounting. Il tuo commercialista è un fattore importante nel prendere la decisione giusta. Quali software sono utilizzati per lavorare con e che cosa si preferisce? Si può facilmente fornire report e dati dal vostro pacchetto, senza bisogno di alcun lavoro extra (che dovrete pagare per). Non abbiate paura di chiedere la loro opinione, come vivono e respirano questa roba.

4. Miglior Valore Per I Soldi

Una volta selezionato il pacchetto giusto per il vostro business, si può anche ottenere il miglior valore. Guardarsi intorno, come il prezzo può

variare notevolmente e il prodotto è esattamente lo stesso. Che i commercianti Online come Amazon può offrire migliori prezzi a causa dell’enorme quantità di prodotti che vendono. Tuttavia il prezzo è solo una parte dell’equazione per cui se a loro è grande mercante locale con il supporto o assistenza per l’installazione, questo può essere molto più prezioso.

5. Le Principali Marche

Ci sono due grandi giocatori in small business accounting software di mercato. Sono QuickBooks e Peachtree. Microsoft dovrebbe entrare presto sul mercato. Io consiglio di scegliere un marchio importante in modo che è possibile ottenere aggiornamenti regolari e si sa che la società sarà in giro fino a quando il vostro business ha bisogno di loro.

6. Facilità di Utilizzo

La facilità d’uso è una cosa personale, ma vale la pena provare il software prima di acquistarlo se è possibile. Ricordarsi di ottenere la persona che sarà il principale utente di testare il software. Anche considerare come il pacchetto può interagire con altri software in uso. Questo è uno dei vantaggi del pacchetto Microsoft può avere quando è disponibile.

7. Caratteristiche Necessarie

Ho toccato prima, quando parlando di pensare al futuro di cui si business saranno in 5 o 10 anni. Più

software di contabilità pacchetti sono disponibili in diverse versioni. Se non avete bisogno di determinate caratteristiche e non può vedere la necessità per loro, in futuro, non li compra. Le principali differenze sono di solito – numero di utenti autorizzati, di gestione dell’inventario, la capacità e il numero di rapporti disponibili.

Per riassumere pensare al futuro quando si pianifica l’acquisto di piccoli software per la contabilità aziendale. Si farà un molto più intelligente

decisione di business che vi farà risparmiare un sacco di guai e denaro in futuro.